Немногие отделы маркетинга смогут многого добиться без надлежащих инструментов управления проектами! Команда с нужными инструментами способна легко планировать, анализировать, адаптировать и выполнять. Маркетинговым командам приходится заниматься рекламными кампаниями, рассылками по электронной почте, социальными сетями и многими другими задачами. Как вы вообще начинаете все это организовывать? Вот некоторые из лучших инструментов управления проектами, на которые следует обратить внимание маркетинговым командам, чтобы сделать работу всего отдела более плавной!
Trello
Trello — один из самых базовых инструментов управления проектами в этом списке. Но базовый не всегда означает, что он плохой. В Trello вы можете создавать задачи на “карточках”, которые хранятся на “досках” внутри списков. Представьте, что вы берете доску, рисуете несколько столбцов для разных категорий, затем начинаете наклеивать на доску стикеры с написанными на них задачами. По сути, это и есть Trello! Вы можете добавлять даты выполнения и отмечать других членов команды в комментариях к задачам, а также контрольные списки и некоторые пометки. На этом функции заканчиваются, поскольку нет отчетности или отслеживания времени. Учитывая все это, Trello идеально подходит для небольших команд и отдельных сотрудников, однако в нем отсутствуют функции, которые могут понадобиться большой и разнородной команде. Trello можно использовать бесплатно даже для команд, но платные планы могут дополнять интеграцию с другими приложениями.
Ознакомиться с ценами на Trello можно здесь
Asana
Asana — это очень гибкий инструмент управления проектами, который отлично подходит для больших команд, которым требуется активное сотрудничество. С его помощью легко создавать большие списки задач, назначать их конкретным членам команды и устанавливать сроки выполнения. Однако большая мощь Asana заключается в ее интеграции с дополнительными приложениями. Именно это делает его идеальным для маркетинговых команд крупных компаний, потому что он наиболее полезен, когда вы платите за дополнительные инструменты и используете их. Другим недостатком является то, что он может быть недостаточно гибким для некоторых команд. Однако это также означает, что он делает то, что делает, чрезвычайно хорошо. Если вам нравится совместная работа с большими командами и простой способ управлять большим количеством задач в рамках проектов, то Asana — инструмент для вас. Asana бесплатна для небольших команд, но предлагает дополнительные платные планы, которые предлагают больше функций, включая автоматизацию.
Ознакомиться с ценами на Asana можно здесь
Zoho Projects
Zoho Projects является частью большого набора продуктов Zoho. Этот инструмент, в частности, позволяет вашей команде отслеживать задачи и совместно работать над ними. Есть несколько полезных инструментов, которых нет в других опциях, таких как диаграммы Ганта и встроенная система выставления счетов по проектам. Если вы хотите использовать другие продукты Zoho, например их инструмент CRM, вы можете использовать встроенные возможности всех приложений, работающих вместе. Если вы планируете использовать только Zoho Projects, цена разумна, учитывая включенные функции. Вы можете использовать его бесплатно для 3 членов команды и 2 проектов. Их самый популярный платный тариф стоит 5 долларов на пользователя в месяц с неограниченным количеством проектов.
Ознакомиться с ценами Zoho можно здесь
Понедельник
В понедельник главное — быть визуальным. Интерфейс не только визуально привлекательный и чистый, но и включает инструменты визуализации проекта для тех, кто воспринимает визуальные эффекты лучше, чем слова. Инструмент одновременно гибкий и простой, обеспечивающий баланс, что делает его очень популярным выбором. Независимо от того, как вы предпочитаете просматривать свои проекты, Monday, вероятно, предложит способ, который вам подойдет. Помимо создания проектов и их задач, вы можете стать более гибкими и создавать таблицы или другие способы отображения информации. Бесплатных тарифных планов на понедельник нет, и цены варьируются от 8-16 долларов США за пользователя в месяц в зависимости от выбранного вами тарифного плана. Более высокие тарифные планы предлагают дополнительные услуги: автоматизацию, интеграцию и отслеживание рабочего времени.
Ознакомиться с ценами на понедельник можно здесь
HubSpot
HubSpot — популярный маркетинговый инструмент для маркетинговых команд во всем мире благодаря своим мощным инструментам автоматизации электронной почты и CRM. Однако в нем также есть инструменты управления проектами. И если вы уже рассматривали возможность использования HubSpot для других маркетинговых задач, то воспользоваться их инструментами управления проектами не составит труда. Этот инструмент действительно хорош при использовании в сочетании с другими инструментами HubSpot, поскольку у вас будет легкий доступ к электронным письмам и файлам из других частей системы. Он предлагает простой список задач в стиле списка дел, который позволяет назначать задачи и устанавливать сроки выполнения. HubSpot — это полный маркетинговый пакет, поэтому аспект управления проектами нельзя приобрести отдельно. Начальный план начинается с 45 долларов в месяц, а профессиональный — с 800 долларов в месяц. Имейте в виду, что сюда входят инструменты для ведения блога, целевые страницы, электронная почта, формы, CRM и многое другое.
Ознакомиться с ценами на HubSpot можно здесь
Wrike
Wrike — это инструмент управления проектами с учетом индивидуальных особенностей. Он включает в себя множество расширенных функций, которые позволяют командам с легкостью управлять проектами любого типа. Хотя это может подойти не всем. Если вам нужно что-то простое, что можно быстро настроить, Wrike, возможно, не для вашей команды. В целом, в нем есть хорошие инструменты для совместной работы, диаграммы Ганта, автоматизация и отслеживание времени. Благодаря такому надежному программному обеспечению его использование более оптимально для всего рабочего места, а не только для отдела маркетинга. Wrike предлагает бесплатный тарифный план, который подходит для небольших команд, а их платные планы предоставляют гораздо больше возможностей по цене от 9,80 до 24,80 долларов за пользователя в месяц.
