Видеофайлы огромны, и в вашей компании их может быть много, в том числе видеозаписи мероприятий в прямом эфире, видеоролики из социальных сетей и многое другое. Вы же не хотите, чтобы ваши файлы потерялись или чтобы повсюду были дубликаты. Вам также не нужны постоянные вопросы о том, где находится файл или как получить доступ к папке.
В этом блоге мы рассмотрим рекомендации по управлению видеоактивами в крупных организациях. Крупная компания может владеть сотнями или тысячами видеоактивов на протяжении многих лет, поэтому мы рассмотрим общие рекомендации, а также преимущества программной системы, которая может помочь управлять этими активами. Фото для обложки через Authentic.co.
По теме: 10 лучших управляющих цифровыми активами для агентств и крупных организаций
Что такое системы управления цифровыми активами?
Системыуправления цифровыми активами (DAM) представляют собой наборы программного обеспечения, которые хранят цифровые материалы, такие как изображения и видео. Они упорядочивают эти ресурсы и упрощают поиск файлов. Может показаться, что это похоже на систему управления контентом (CMS), но они служат двум разным целям. В то время как CMS используется для публикации веб-страниц и хранения данных веб-сайта, включая изображения, DAM хранит все медиафайлы и, таким образом, больше похожа на базу данных для хранения файлов с высокой возможностью поиска. В идеале это повысит производительность, упростив поиск ресурсов и совместное использование ресурсов, куда бы они ни направлялись. Их также можно интегрировать, чтобы CMS использовала файлы, хранящиеся в DAM.
Хотя система управления цифровыми активами, безусловно, полезна, некоторые компании могут обнаружить, что использование Google Диска, общего сетевого диска или какого-либо другого подобного решения работает ничуть не хуже. Главное — быть максимально организованным, именно для этого и нужны наши советы!
Используйте подробные соглашения об именовании
У каждой компании будут разные представления о том, какая информация важна. Но несколько ключевых деталей могут оказаться важными. Конечно, важно название, описывающее видео и кампанию. Если видео является частью сериала, внедрите систему нумерации. Например, телешоу может обозначать 7-ю серию 3 сезона, начиная имя файла с S3E7 или 0107. Вы также должны указать разрешение или платформу, для которой оно предназначено. Используйте ту терминологию, которая наиболее понятна, будь то 1080, 1920 × 1080 или просто Facebook.
Например, одно имя файла может быть: 2021-08_Glitch-Transitions-Tutorial_1080p-YouTube.mp4
Используйте разумную структуру папок
У всех свое представление о том, что такое “организованный”. Хотя правильное имя файла и метаданные облегчат поиск файлов, для организации видеофайлов все равно должна быть разумная структура папок. Ваша идеальная структура будет отличаться в зависимости от вашего бизнеса. Но предположим, что вы компания, у которой есть следующие типы видео:
- Видеозаписи событий в прямом эфире
- Отредактированные видео в социальных сетях
- ТЕЛЕВИЗИОННАЯ реклама
- Обновления канала YouTube
Эти общие темы станут отличной отправной точкой для изучения папок. В папке live events могут быть вложенные папки для каждого из событий, предпочтительно с указанием даты в начале названия папки. В этих папках могло бы быть еще больше папок для каждой камеры, если бы их было несколько. Названия телевизионных рекламных роликов могут соответствовать их кампании или тематике. Просто избегайте помещать случайные видеофайлы в универсальную папку. Ошибайтесь, будучи слишком организованными, а не недостаточно организованными! Ваше будущее «Я» будет вам благодарно.
Используйте стандартный видеоформат
Во всей вашей компании должен быть стандартный видеоформат. Это гарантирует, что файлы легко найти, они всегда будут воспроизводиться на компьютерах компании и соответствуют стандартам качества, которые требуются компании. Это особенно важно, когда ваша компания собирает видео из различных источников. Если оно предназначено для распространения, то оно должно быть в стандартном формате, например mp4. Если это необработанный файл, такой как файл Blackmagic, который предназначен только для редактирования, то это можно простить – хотя проглатывание и преобразование во что-то другое для удобства использования не повредит. Воспроизведение этих файлов через Интернет-соединение может быть медленным и обременительным для вашей системы хранения, поэтому доступ к более сжатой версии большого видеофайла полезен всем.
Создание прокси-роликов
Вместо преобразования необработанного видеоматериала, как мы упоминали выше, вы можете создавать прокси-ролики всякий раз, когда импортируете что-то новое. Эти предварительные просмотры создаются автоматически при добавлении в ваш digital asset manager. Для этих предварительных просмотров могут использоваться контейнер и кодек, которые можно воспроизводить на любом устройстве, и файлы могут передаваться потоком, а не загружаться локально.
Если у вас нет менеджера цифровых активов, который может автоматически конвертировать файлы, вам нужно будет импортировать их в ваш видеоредактор и конвертировать вручную. В любом случае прокси-серверы очень помогают, когда различным сотрудникам требуется удаленный доступ к файлу для редактирования. Файлы Raw, как правило, большие, и передача прокси-сервера через Интернет будет намного быстрее. Если у вас есть прокси-серверы, вам никогда не придется перемещать исходные основные файлы. Их можно сохранить в долговременном хранилище и не занимать дополнительную пропускную способность при их перемещении.
Не дублируйте файлы
Самым большим недостатком видео является его огромный размер. Вот почему следует избегать ненужного дублирования файлов. Хорошая система хранения файлов будет иметь частое резервное копирование, поэтому наличие нескольких копий файла в нескольких местах “на всякий случай” не требуется. Если вы используете DAM, у вас может быть доступ к функциям дедупликации, а также возможность доступа к одному и тому же файлу из нескольких расположений.
Прочие рекомендации
- Загрузка, прием, проксирование и копирование больших видеофайлов могут занимать много времени. Убедитесь, что ваш сервер DAM (если вы его используете) достаточно мощный, чтобы справиться с этими задачами, если вам нужен немедленный доступ к файлам.
- Видеофайлы имеют большой размер. Убедитесь, что ваша система имеет возможность расширения, либо добавив больше физических жестких дисков на свой сервер, либо купив больше места в облачном сервисе.
- Используйте метаданные в своих видеофайлах, чтобы улучшить поиск в вашей файловой системе.
