9 методов мозгового штурма для эффективных команд

Этого результата добились десять сотрудников, которые провели мозговой штурм в рамках рекламной кампании под руководством Алекса Осборна, “отца” мозгового штурма.

Мозговой штурм всегда был модным словечком, особенно в управлении проектами. Неудивительно, что, как показывает исследование, поскольку этот процесс развивает навыки творческого решения проблем. Чем лучше ваши командные мозговые штурмы– тем выше ваши шансы найти идеальное решение.

Какие методы мозгового штурма наиболее продуктивны? Как правильно проводить мозговой штурм идей и какие инструменты могут превратить его в детскую забаву для вас и вашей команды?

Давайте начнем с истоков мозгового штурма и его значения. Фотография для обложки от MING Labs.

Происхождение и определение мозгового штурма

Концепция была разработана Алексом Осборном в 1942 году, который назвал это процессом “придумывания”. Позже Осборн переименовал его в “мозговой штурм” в своей книге 1948 года «Ваша творческая сила». В 1953 году он вошел в массовое употребление после публикации его следующего издания «Прикладное воображение».

По словам изобретателя метода, проводить мозговой штурм означает “использовать мозг для решения творческой проблемы”.

Но как это выглядит на практике? Откройте для себя несколько полезных советов и хитростей для эффективного мозгового штурма.

9 Лучших приемов мозгового штурма для команды-победителя

Воспользуйтесь наиболее эффективными приемами мозгового штурма, чтобы раскрыть творческий потенциал вашей совместной команды и генерировать отличные идеи.

Ментальный картирование

Ментальное отображение, альтернативно называемое отображением концепций, представляет собой нелинейный графический способ представления концепций. Интеллектуальная карта помогает структурировать идеи и приводит к увеличению креативности на 30%.

В основе этой техники мозгового штурма лежит радиантное мышление. У вас есть центральная тема, и вы генерируете наружу тесно связанные идеи. Для этого вам следует создать паукообразную или разветвленную диаграмму.

Как составить ментальную карту:

Разместите основную тему в центре страницы
Добавляйте разделы и помечайте их подтемами
Предлагайте идеи для каждой подкатегории и создавайте дополнительные ветви
Воспользуйтесь визуальными подсказками (символами, пиктограммами, изображениями, цветами и т.д.)

Инструменты ментального картирования: MindMup, MindMeister, Freemind

Шон Пламмер, генеральный директор The Annuity Expert, подчеркивает важность радиантного мышления, лежащего в основе этой техники мозгового штурма. “Ментальный картирование, также известное как концептуальное картирование, обеспечивает нелинейное графическое представление концепций. Это мощный инструмент для структурирования идей, который, как было показано, приводит к увеличению креативности на 30%. Начиная с центральной темы и генерируя тесно связанные идеи вовне, используя паукообразную или разветвленную диаграмму, ментальное картирование способствует инновационному мышлению.”

Взрыв звезд

Звездообразование — это форма визуальной генерации идей, которая способствует притоку творческих соков путем мозгового штурма вопросов и только после этого систематических ответов на них.

Как использовать этот метод:

Сначала нарисуйте шестиконечную звезду, каждая точка которой помечена вопросительным словом:

Почему
Что
Кто
Где
Когда
Как

После этого вам следует провести мозговой штурм и записать как можно больше вопросов (минимум три-пять) рядом с каждым пунктом. Затем начните отвечать на них по очереди.

Звездообразование можно применять, например, на стадии разработки идеи в процессе разработки продукта.

Шаблоны для создания звезд: Visual-Paradigm, FigJam, Klaxoon

Графический штурм

Что бы сказал Илон Маск? Что бы сделала принцесса Диана?

Тактика фигурного штурма подразумевает обсуждение того, как известная знаменитость или любой другой известный всем человек, которого нет в комнате, подумали бы или сделали бы, чтобы справиться с проблемой. Такими фигурами также могут быть персонажи фильмов / книг, исторические личности, лидеры отрасли и т.д.

Как провести мозговой штурм с помощью этого метода

Эндрю Пирс, генеральный директор LLC Attorney, объясняет, как проектные группы могут использовать числовой штурм:

“При мозговом штурме новых дизайнерских идей дизайнерские группы могут провести несколько сеансов анализа фигур. Они могут быть посвящены только одной фигуре за сеанс, когда вся команда думает и действует как выбранный человек.

Например: Как бы Супермен спроектировал этот прототип?

В качестве альтернативы каждый член команды выбирает отдельного персонажа и выдвигает идеи, беря на себя определенную роль.”

Шаблоны SCAMPER: EdrawMind, Miro, SlideModel SCAMPER Board

Раскадровка

Раскадровка — это набор эскизов, объясняющих определенный сценарий. Раскадровка (построение сценария) — это визуальная тактика рассказывания истории, которая поддерживает умственную деятельность и направляет креатив в нужное русло.

Изначально аниматоры и кинематографисты внедряли раскадровку как метод поэтапного представления фильмов. Сегодня он широко применяется в управлении проектами для создания недорогих прототипов раскадровок, планирования и иллюстрации шагов, необходимых для конкретных проектов. Это может быть отличным инструментом для просмотра более широкой картины проекта, например, перед заполнением диаграммы Ганта ранее набросанными задачами.

Как создать раскадровку для проекта:

Определите масштаб проекта
Составьте список шагов и обрисуйте рамки для каждого из них
Начните делать наброски и записывать идеи для каждого кадра
Используйте стрелки, чтобы продемонстрировать, как каждый пункт связан со следующим
Добавить временные рамки

Инструменты для раскадровки: Раскадровка, которая, Storyboarder, создает Storyboard

Метод пяти почему

Знаете ли вы, что этот метод был создан в Toyota Motor Corporation?

Он был разработан в 1950-х годах, когда Тайичи Оно впервые опробовал его на производственной линии Toyota. Позже, в 2011 году, Эрик Райс подробно объяснил это для стартапов в своей книге Бережливый стартап.

Метод пяти почему, иначе называемый анализом 5 почему, представляет собой метод опроса для определения причинно-следственных связей в конкретной теме или первопричины проблемы.

Как выполнить упражнение «пять почему»:

Соберите межфункциональную команду (межфункциональное сотрудничество может помочь вам взглянуть на проблему с разных точек зрения)
Обрисуйте проблему
Задайте первый вопрос «Почему?» вопрос
Задавайте следующие “почему” в последовательном порядке столько раз, сколько сочтете необходимым (не ограничивайтесь только пятью вопросами, несмотря на название метода, потому что некоторые проблемы могут иметь глубоко укоренившиеся причины и могут потребовать более детального изучения)
Отвечая на каждый вопрос, отбрасывайте предположения и концентрируйтесь только на холодных фактах

По словам Джесси Хэнсона, контент-менеджера онлайн-пасьянса и World of Card Games: “Метод пяти «Почему» включает в себя ряд вопросов типа «Почему?». вопросы для изучения причинно-следственных связей. Это совместное упражнение, которое побуждает межфункциональные команды отказаться от предположений, сосредоточившись исключительно на фактической информации. Повторяющийся характер вопроса ‘Почему?’ позволяет провести тщательное исследование, преодолевая условное ограничение всего в пять вопросов, поскольку некоторые проблемы могут иметь сложные, глубоко укоренившиеся причины, требующие дальнейшего изучения. ”

SWOT-анализ

SWOT — это хорошо узнаваемая аббревиатура, которая расшифровывается как:

S – Сильные стороны

W – Слабые стороны

O – Возможности

T – Угрозы

Это приписывают Альберту Хамфри, который разработал его в 1960-х и 1970-х годах, работая в Стэнфордском исследовательском институте.

“SWOT-платформа — идеальный инструмент для определения четкой и легко реализуемой стратегической дорожной карты бизнеса”, — утверждает Джим Пендергаст, старший вице-президент altLINE Sobanco. “Это помогает убедиться, что вы начинаете с правильной ноги, располагаете всей необходимой информацией и готовите все необходимое для успешного выполнения вашего плана. Этот подготовительный этап является трамплином для развития вашего бизнеса ”.

Действительно, SWOT-анализ является одной из лучших стратегий оценки бизнеса.

Как анализировать SWOT бизнеса:

Разделите процесс мозгового штурма на четыре части.
Начните с привлечения сильных сторон – например, уникального торгового предложения, инновационного потенциала, высокого опыта и профессионализма сотрудников и т.д.
Составьте список слабых мест – ограниченное финансирование, нехватка технических средств и т.д.
После того, как вы проанализируете все сильные и слабые стороны, вы можете перейти к возможностям – новой целевой аудитории, партнерским отношениям, обучению и так далее.
Когда дело доходит до угроз, помимо некоторых распространенных барьеров (угроз кибербезопасности, экономических спадов или операционных рисков), вам также следует провести мозговой штурм по юридическим вопросам и вызовам, которые могут возникнуть в бизнесе.

Приложения для SWOT-анализа: MindView, Alignment.io , Творчески

Метод скольжения Кроуфорда (CSM)

Метод Кроуфорда — это способ собрать большое количество идей из одного слова или предложения, написанных на отдельных листках бумаги.

Фото: Бренды и люди ple

CSM мобилизует мозговые силы, улучшает мыслительный процесс и повышает производительность.

Как использовать CSM:

Объявите тему участникам
Раздайте каждому участнику стопку листков (по 15-20 на человека)
Выделите время (не менее 10-15 минут).
Пусть участники мозгового штурма записывают свои идеи по одной на листе и делают заметки
Раздайте листовки, распределите их по категориям, удалите дубликаты и проанализируйте
Сообщайте о результатах

Как говорит Стефан Болдуин, основатель компании Assisted Living: “CSM предлагает структурированный, но динамичный подход к генерации идей. Предоставляя участникам свободу быстро набрасывать мысли на отдельных листах, это способствует выработке разнообразных идей. Последующая организация и анализ этих заметок помогают выявить ценную информацию, превращая написание заметок Кроуфорда в эффективную стратегию совместного мозгового штурма.”

SCAMPER

SCAMPER — это техника для креативно мыслящих людей, которая помогает исследовать идеи с разных точек зрения, задавая вопросы. Ее часто используют для решения проблем и внедрения инноваций.

Например, это может помочь вам мыслить нестандартно, смотреть на проблемы под разными углами зрения и разработать надежную дорожную карту цифровой трансформации с быстрыми инновационными решениями.

Как БЫСТРО продвигаться:

Задайте следующие вопросы, относящиеся к каждой букве в аббревиатуре:

Заменители – Что можно заменить?

C (объединить) – Что можно объединить? Какие новые формы сотрудничества вы можете попробовать?

Ответ (адаптация) – К каким новым тенденциям вам следует приспособиться? Какие изменения вы можете внести?

M (Изменить, увеличить или минимизировать) – Какие модификации вам следует внедрить?

P (другое применение) – Где еще этот продукт / услуга может быть полезен?

E (Исключить) – Что вы можете удалить или сократить?

R (поменять местами или реорганизовать) – Что, если бы вы могли провести реорганизацию, реинжиниринг или даже попробовать обратный порядок?

Мозговая сеть

Проще говоря, брейн-неттинг — это мозговой штурм онлайн. Это метод коллективного мышления для распределенных команд, который повышает творческий потенциал в принятии решений и сотрудничестве удаленных сотрудников.

Согласно исследованию Hubstaff, удаленная работа повышает концентрацию внимания и навыки творческого решения проблем, что делает эффективный мозговой штурм еще более важным. Исследование подчеркивает необходимость изучения наиболее продуктивных методов мозгового штурма, чтобы извлечь выгоду из возросшего внимания удаленных команд.

Как создать мозговую сеть:

“Инструменты удаленного общения и совместной работы необходимы для объединения усилий”, — подчеркивает Роберт Каскел, директор по персоналу в Checkr.

“Ваша команда может запустить мозговую сеть с помощью Slack или создать общий документ Google, где все будут набирать случайные идеи всякий раз, когда они появляются. Вы также должны признавать усилия ваших товарищей по команде по объединению мозгов и использовать похвалу как инструмент мотивации. Например, вы можете выразить признательность или отправить индивидуальные благодарственные записки ”, — говорит Роберт.

Воспользуйтесь следующими инструментами удаленной совместной работы в brain-net:

Для общения в чате: Расслабленный, напевный, самый важный
Для видеоконференций: FreeConference, Google Meet, Skype
Для создания документов для совместной работы: Документы Zoho, Notion, ClickUp Docs

Инструменты для онлайн-мозгового штурма (брейн-неттинга): Ideaboardz, Mural.co, Ziteboard