Правительства и регулирующие органы по всему миру начали принимать электронные подписи для подтверждения подлинности официальных документов. Кажется, только вчера вам приходилось отправлять документ по почте туда и обратно только для того, чтобы все заинтересованные стороны подписали его.
В целом технология генератора электронных подписей развивалась с учетом динамичного характера бизнеса и нормативных актов. Но, как и большинство вещей в цифровом мире, определенные тенденции влияют на непрерывное развитие электронных подписей.
В этой статье рассматриваются тенденции, касающиеся того, как подписывать PDF-файлы, и прогнозы на будущее.
Ключевые тенденции, влияющие на будущее электронных подписей
Правовые ограничения
Хотя любой может научиться подписывать PDF-файлы в электронном виде несколькими щелчками мыши на своем телефоне или компьютере, законодательство об электронных подписях во многих странах является основным фактором, определяющим будущее электронных подписей.
В некоторых областях законы определяют, какие типы документов вы можете подписывать электронным способом. Например, из этого правила могут быть исключены очень конфиденциальные документы, такие как завещания, кодицили и трастовые фонды по завещанию. Эти ограничения препятствуют мошенничеству и краже личных данных, особенно с документами высокого риска, подобными выделенным.
Документы, относящиеся к семейному праву, судебные приказы и уведомления, также включены во многие списки документов, которые вы не можете юридически авторизовать с помощью электронных подписей.
Интеграция с другими цифровыми инструментами
Возможность интеграции электронных подписей с другими технологиями упрощает рабочий процесс. Например, интеграция программного обеспечения для электронной подписи с системами управления документами упрощает процессы подписания и хранения документов.
Благодаря этой интеграции пользователи могут подписывать документы PDF непосредственно в системе управления документами, и статус документа будет обновляться автоматически.
Интеграция электронных подписей с системами планирования ресурсов предприятия (ERP) и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) может автоматизировать такие действия, как закупки и выставление счетов.
Кроме того, после изучения того, как вы научитесь подписывать PDF в электронном виде, вы сможете подключить программное обеспечение, такое как Lumin, к облачным сервисам хранения, чтобы упростить обмен данными и доступность. Сохранение документов и их резервное копирование в облаке предотвращает потерю файлов.
Вы также можете синхронизировать электронные подписи с приложением для подписи на своем мобильном устройстве. Это избавляет от необходимости ставить новую подпись всякий раз, когда вам нужно подтвердить подлинность документа.
Наконец, для проверки подлинности подписывающего лица вы можете интегрировать электронные подписи с протоколами проверки личности. Такая интеграция делает излишней ручную проверку личности и снижает вероятность мошенничества.
Повышенная доступность
Для начала, многие смартфоны поставляются с приложениями для создания электронных подписей или позволяют пользователям загружать их из магазинов приложений. Это решает половину проблемы, связанной с обучением подписывать PDF-файлы, и позволяет вам воспользоваться преимуществами этого удобства.
Поскольку смартфоны настолько удобны, люди могут быстро и легко подписывать документы в дороге, что экономит им массу времени.
Кроме того, меры безопасности на телефонах, такие как биометрия и двухфакторная аутентификация, развеяли опасения по поводу безопасности, которые, возможно, сдерживали массовое внедрение электронных подписей.
Мы видим тенденцию, когда технология электронной подписи внедряется так же быстро, как смартфоны, которые становятся все более совершенными и распространенными.
В конечном счете, все более широкое использование мобильных устройств для электронных подписей произведет революцию в фундаментальной идее о том, как подписывать PDF-файл.
Достижения в области технологий безопасности
Вероятность мошеннических действий вызывает беспокойство у людей, когда они узнают, как подписывать PDF-файл цифровой подписью.
Однако разрабатываются более совершенные протоколы онлайн-безопасности, которые развеют эти опасения. Биометрическая и многофакторная аутентификация, а также идентификация на основе цифровых сертификатов являются частью этих уровней безопасности.
Вы можете ограничить доступ к документу, требующему электронных подписей, с помощью паролей или биометрической аутентификации, для которой требуется использование отпечатка пальца, голоса или лица пользователя. Такие меры безопасности, как пароли, OTP и контрольные вопросы, подпадают под многофакторную аутентификацию.
Еще один протокол безопасности, постепенно проникающий в системы электронной подписи, — это идентификация на основе цифровых сертификатов. Цифровые сертификаты помогают подтвердить личность подписывающего лица и легитимность подписи.
Эти повышенные меры безопасности работают вместе, обеспечивая более высокий уровень защиты. Они также предотвращают кражу личных данных или несанкционированное изменение документов.
Но мошенники становятся мудрее и изощреннее. Следовательно, с ростом популярности электронных подписей предприятия должны принимать дополнительные меры предосторожности для защиты своих цифровых документов и подписей.
Искусственный интеллект и машинное обучение
Мир электронных подписей — это одна из областей, где искусственный интеллект (ИИ) берет верх, поскольку технология упрощает для любого человека электронную подпись документов PDF.
Начнем с того, что искусственный интеллект может выявлять и исправлять ошибки в подписи, которые могут привести к заявлениям о подделке. С помощью алгоритмов искусственного интеллекта вы можете добиться проверки подписи, которая включает в себя сопоставление собственноручной подписи человека с его предыдущими подписями.
Понимание того, как подписать документ PDF электронным способом с использованием подобных функций искусственного интеллекта, поможет вам обнаружить подделку подписей.
ИИ может обнаруживать сложные подделки или копии и вставки подписей, что снижает вероятность мошенничества с подписями. Он может проверять идентификацию подписавшего путем анализа данных из документов, которые устанавливают личность людей, или с помощью технологии распознавания лиц.
Прогнозы на будущее электронных подписей
Текущие тенденции и технологические разработки позволяют прогнозировать будущее электронных подписей. Эксперты ожидают, что по мере продвижения мира к цифровой экономике популярность электронных подписей будет расти.
Использование искусственного интеллекта для цифровой подписи PDF-файлов является одним из последних достижений в области электронных подписей. Помимо упрощения процесса подписания, системы электронной подписи, управляемые искусственным интеллектом, могут повысить безопасность и аутентификацию.
Мобильное подписание документов — еще одна развивающаяся тенденция. Следовательно, высока вероятность того, что все больше компаний приспособятся к растущему спросу на мобильные услуги по мере расширения этой тенденции.
Еще одна новая разработка, которая будет расширяться, — это использование технологии блокчейн в электронных подписях. Эта технология сделает электронные подписи более безопасными, отслеживаемыми и их невозможно будет изменить.
Для предотвращения мошеннических операций эксперты ожидают разработки более строгих мер безопасности, контролирующих то, как и когда люди могут подписывать PDF-файлы онлайн.
Интеграция электронных подписей с другими технологическими решениями становится скорее нормой, чем дополнительным преимуществом. В ближайшем будущем бизнес-приложения, использующие CRM-программы, системы управления контентом и т.д., будут иметь расширения искусственного интеллекта, которые позволят пользователям подписывать электронные подписи.
По мере того, как это происходит и все больше крупных компаний переходят полностью на электронную подпись всех своих документов, возросшая значимость и использование повлияют на правовые стандарты, которые будут более приемлемыми для электронных подписей, даже для типов документов, которые в настоящее время не поддерживаются.
Заключение
Благодаря технологическому прогрессу и широкой распространенности его использования будущее электронных подписей является многообещающим. Тенденции меняются в пользу электронных подписей по мере того, как разработчики создают более надежные приложения и улучшают функции безопасности, чтобы в полной мере использовать преимущества технологии. Их усилия будут все больше способствовать обеспечению безопасности юридических документов и упрощению деловых операций.
