Сопроводительное письмо по графическому дизайну — это документ, который прилагается к вашему резюме при приеме на работу в индустрии дизайна. Это шанс представиться работодателю и продемонстрировать, почему вы лучший кандидат на эту должность.
Хотя вы можете подумать, что сопроводительное письмо о вас, оно больше о работодателе. Но предметом обсуждения являетесь вы. Все зависит от того, что вы можете сделать для них, насколько хорошо вы соответствуете их корпоративной культуре и как вы можете повлиять на их прибыль. Поэтому, даже если вы говорите о себе, подчеркните, что нужно вашему работодателю.
Хорошо написанное сопроводительное письмо должно соединять точки между тем, что ваш менеджер по найму хочет видеть в кандидате, и вашими достижениями.
Этот пост в блоге призван помочь вам избежать пяти основных ошибок, которые люди совершают при написании сопроводительного письма для заявления о приеме на работу по графическому дизайну. Здесь вы узнаете, как адаптировать сопроводительное письмо к работе, подчеркнуть свой соответствующий опыт и навыки, скорректировать письмо, избежать общих фраз и модных словечек и включить сильный призыв к действию.
Ошибка 1: Неподходящее сопроводительное письмо к работе
Одна из самых больших ошибок, которые люди совершают при написании сопроводительного письма, заключается в том, что оно не адаптируется к работе. Вы не хотите быть частью 54% тех, кого менеджеры по найму считают красным флагом из-за того, что их сопроводительное письмо не адаптировано к работе.
Скорее всего, вас пригласят на собеседование, если вы персонализируете свои сопроводительные письма. Итак, изучите компанию и адаптируйте свой документ к конкретной работе и работодателю, к которому вы обращаетесь.
Вот несколько советов, как адаптировать сопроводительное письмо к работе:
- Адресуйте письмо менеджеру по найму или рекрутеру по имени.
- Используйте ключевые слова и фразы из описания вакансии.
- Упомяните любые важные достижения или проекты.
В вашем сопроводительном письме должно быть четко указано, что вы можете сделать для компании. Изложение любой важной информации и использование тех же фраз, что используются в описании вакансии, помогут вам успешно пройти собеседование.
Ошибка 2: не удалось выделить соответствующий опыт и навыки
Еще одна ошибка, которой вам следует избегать в вашем сопроводительном письме по графическому дизайну, заключается в том, что в нем не подчеркивается соответствующий опыт и навыки. При просмотре резюме и сопроводительных писем работодатели больше заинтересованы в достижениях, чем в должностных обязанностях.
Чтобы избежать этой ошибки, вам следует:
- Покажите свои награды, достижения или что-нибудь еще, достойное упоминания.
- Напишите о любом релевантном опыте или проектах, над которыми вы работали.
- Продемонстрируйте, насколько ваши навыки и опыт соответствуют требованиям работы.
Вы не можете ожидать, что ваши работодатели вызовут вас на собеседование, если они не могут получить четкого представления о вашей квалификации. Итак, вместо того, чтобы перечислять свое образование и историю работы, продемонстрируйте все, что связано с той ролью, на которую вы претендуете.
Укажите курсы маркетинга, которые вы посещали в колледже, стажировки, которые у вас были, внеклассные мероприятия, связанные с маркетингом, любые, поддающиеся проверке цифровые учетные данные, которые вы заработали. Итак, когда ваш рекрутер увидит, что вы — недостающий фрагмент головоломки, который он ищет, он обязательно позвонит вам сразу.
Ошибка 3: Допущение орфографических и грамматических ошибок
Орфографические и грамматические ошибки могут произвести плохое первое впечатление и показать отсутствие внимания к деталям. Это нехороший знак, тем более что вы подаете заявление на работу графическим дизайнером.
Подумайте об этом с точки зрения вашего работодателя. Если они видят, что вы не можете обнаружить никаких ошибок в своем документе о приеме на работу, как они могут ожидать, что вы распознаете какие-либо ошибки при разработке дизайна для их компании? Кроме того, для этого теперь есть инструменты. Grammarly и Hemingway могут выявить любые орфографические или грамматические ошибки в вашем сопроводительном письме.
Вот несколько советов, как избежать орфографических и грамматических ошибок:
- Прочитайте сопроводительное письмо вслух, чтобы выявить ошибки.
- Попросите кого-нибудь другого вычитать ваше сопроводительное письмо.
- Используйте инструменты проверки орфографии и грамматики.
- Сделайте перерыв между написанием и вычиткой, чтобы подойти к письму свежим взглядом.
Наличие опечаток, повторяющихся предложений и фамилий с ошибками в написании говорит о вашей беспечности и недостатке профессионализма. За какую бы работу вы ни боролись, большинство менеджеров по найму ищут в кандидате внимательное отношение к деталям. Итак, найдите время, чтобы отшлифовать свое сопроводительное письмо, чтобы произвести хорошее впечатление.
Ошибка 4: использование общих фраз и модных словечек
Использование общих фраз и модных словечек может сделать ваше сопроводительное письмо неоригинальным и не вдохновляющим. Избегайте использования таких клише, как “ориентированный на детали” или “командный игрок”, и сосредоточьтесь на написании сопроводительного письма, подчеркивающего ваши уникальные навыки и опыт.
Вот несколько советов, как избегать общих фраз и модных словечек:
- Используйте конкретные примеры, чтобы продемонстрировать свои навыки и опыт. По возможности включите данные.
- Используйте сильные глаголы действия для описания своих достижений.
- Избегайте использования клише и общих фраз.
В наши дни у менеджеров по найму есть инструменты и программное обеспечение для отбора кандидатов. Эти системы отслеживания кандидатов могут автоматизировать процессы подбора персонала. Использование ключевых слов, которые могут считывать эти системы, может привлечь к вам внимание. Это позволяет следить за следующим:
- Ключевые слова, основанные на навыках: сетевое взаимодействие, решение, исследование, построение, направление, анализ, планирование, написание
- Глаголы действия и ключевые слова: сотрудничал, разрабатывал, мотивировал, руководил, добился успеха, представил, отслеживал, инициировал
- Ключевые слова и фразы для распознавания: повышен, выбран из, назначен, удостоен чести, выполнен, выбран за, обозначен, награжден за
- Ключевые слова, ориентированные на результат: произведено, установлено, модернизировано, решено, переработано, задействовано, внедрено новшество, убеждено
Вместо того, чтобы говорить о вашей самомотивации, объясните, как и почему, и приведите примеры, описывающие это. Но не переусердствуйте с ключевыми словами, упомянутыми выше. Смешивайте и сочетайте их, чтобы дать вашим работодателям некоторое доказательство вашей прошлой эффективности.
Ошибка 5: отсутствие призыва к действию
Призыв к действию является важной частью любого сопроводительного письма по графическому дизайну. Его роль заключается в предоставлении четких указаний относительно того, что вы хотите, чтобы менеджер по найму делал дальше. Они могут быть заинтересованы в вашей заявке, но без этого они могут не предпринять следующий шаг, чтобы связаться с вами для собеседования или дальнейшего обсуждения.
Чтобы избежать этой ошибки, воспользуйтесь следующими советами:
- Четко укажите, какие действия вы хотите, чтобы менеджер по найму предпринял следующим. Вы хотите, чтобы они позвонили вам для собеседования? Вы хотите назначить время для дальнейшего разговора с ними?
- Подчеркните срочность вашего призыва к действию, подчеркнув, почему для них важно действовать сейчас.
- Обязательно укажите свои контактные данные, чтобы менеджер по найму знал, как с вами связаться.
Согласно исследованию Talent Works, наличие четкого CTA дает вам на 54% больше ответов, чем кандидатам, которые его не используют. Итак, используйте некоторые из приведенных ниже примеров в своем сопроводительном письме:
- “Я с нетерпением жду дальнейшего обсуждения моей квалификации и был бы рад возможности встретиться с вами лично. Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной при первой же возможности, чтобы назначить собеседование ”.
- “Спасибо, что рассмотрели мою заявку. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы продолжить обсуждение моей заявки. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация или вы сможете назначить собеседование ”.
- “Я считаю, что мои навыки и опыт делают меня отличным кандидатом на эту должность, и я был бы рад возможности доказать это вам лично. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотели бы записаться на собеседование.”
Без CTA ваше сопроводительное письмо также может показаться пассивным или неопределенным, что может негативно повлиять на ваши шансы получить работу. Поэтому четко и прямо скажите, что вы хотите, чтобы менеджер по найму сделал после прочтения вашего заявления, назначить ли собеседование или связаться с вами для получения дополнительной информации. Так вы сделаете незабываемое заключительное заявление в своем сопроводительном письме.
Сопроводительные письма — это путь к работе вашей мечты
Создание хорошо написанного и целенаправленного сопроводительного письма по графическому дизайну имеет важное значение для получения работы вашей мечты в индустрии дизайна. Избегая этих распространенных ошибок и следуя советам, изложенным выше, вы сможете создать сопроводительное письмо, выделяющееся из толпы и демонстрирующее ваши уникальные навыки и опыт.
Обратите пристальное внимание на то, как компания передает свои материалы онлайн. Проверьте их веб-сайты и каналы социальных сетей, чтобы получить хорошее представление о том, какой язык или тон использовать в сопроводительном письме.
Не забудьте персонализировать свое сопроводительное письмо, подчеркнуть свой соответствующий опыт и навыки, тщательно вычитывать, избегать общих фраз и включать сильный призыв к действию. Помня об этих советах, вы будете на пути к успеху в индустрии дизайна.
