За прошедшие годы способ планировки офисов кардинально изменился. Компании отказались от каркасных ферм и перешли к более открытым планировкам этажей. Однако по мере того, как проблемы, связанные с работой в такой среде, становились все более очевидными, предприятия начали создавать помещения для определенных целей.
Сегодня компании гораздо чаще задумываются об использовании помещения, а не просто проектируют его так, как это делают все остальные. Независимо от того, переехали ли вы только что в новое помещение или работаете там уже некоторое время, вы можете сделать несколько вещей, чтобы улучшить свой офис и создать продуктивную и увлекательную обстановку. Он должен отвечать многим потребностям и быть функциональным. Поскольку люди проводят большую часть своего дня в офисе, он также должен быть комфортным и привлекательным.
В стране доля коммерческих вакантных площадей составляет всего 14,2%, при этом большинство новых помещений заполнены. Это означает, что вы, возможно, не сможете найти именно то оборудование, которое вам больше всего нужно, и вам придется адаптировать все, что доступно в вашем регионе и вашем ценовом диапазоне. К счастью, есть много вещей, которые вы можете сделать для улучшения практически любого местоположения, и вам не придется тратить на это много денег. Либо беритесь за один проект за раз, либо повторно используйте некоторые элементы, которые у вас уже есть. Простые изменения часто оказывают наибольшее влияние.
1. Переставьте мебель
Обсудите со своими сотрудниками планировку вашего офиса. Возможно, вы посещали другую компанию с открытым дизайном и считаете это блестящей идеей, но ваши сотрудники могут с этим не согласиться. Недавнее исследование, опубликованное в профессиональном журнале, показало, что планы открытого офиса на самом деле могут привести к уменьшению общения между сотрудниками, а не к увеличению. Количество личных встреч при открытой планировке этажа сократилось на 70%. Если вы выбираете открытое пространство, убедитесь, что вы предлагаете тихое пространство.
2. Впустите свет
Недавние исследования Корнельского университета доказывают то, что мы знали всегда: естественное освещение повышает производительность и полезно для нас. Когда в офисах использовался дневной, а не искусственный свет, наблюдалось снижение напряжения глаз на 84%, головных болей и ухудшения зрения — всех факторов, влияющих на производительность. Получение большего количества естественных лучей также улучшает настроение и делает офис ярче и привлекательнее. Начните с удаления всех оконных переплетов. Более масштабной реконструкцией может быть добавление окон или световых люков в ваше пространство.
По теме: 5 основных советов по офисной фотографии для начинающих
3. Добавьте функциональные полы
Подумайте о типе напольного покрытия, которое вы устанавливаете на своем рабочем месте. Если у вас будет интенсивный трафик, последнее, что вам нужно, — это ковер, который удерживает грязь и мусор. Лучшим вариантом может быть прочный бетонный пол. Современный бетон бывает разных цветов и рисунков для создания высококлассного внешнего вида. Преимуществ бетона множество, в том числе долговечность и простота очистки. Если вы строите офисное помещение с нуля, включите бетон в свой список вариантов напольных покрытий. Однако вы можете добавить бетонные полы в любое время. Просто имейте в виду, что вам нужно будет арендовать временное офисное помещение или закрыться на несколько дней на время ремонта, чтобы работу можно было завершить в свободном помещении.
4. Найдите нестандартные рисунки
Никто не хочет работать в скучном помещении. Рисунки на заказ, которые символизируют ценности вашей компании или поднимают настроение ваших сотрудников, являются желанным дополнением к любому офису. Разместите изображения людей на прошлогоднем корпоративном пикнике. Покажите сотрудника месяца на экране телевизора. Покажите цифровое изображение, которое запускает видеоролик с изложением будущих целей и концепций. Это ваш шанс продемонстрировать индивидуальность вашего бренда.
5. Предлагайте тихие помещения
Независимо от того, насколько людям нравятся их коллеги, бывают моменты, когда вам нужно ответить на телефонный звонок без перерыва или полностью посвятить проекту свое внимание. Убедитесь, что вы предлагаете тихие помещения или кабинеты, где сотрудники могут отдохнуть от шума и суеты офиса.
Некоторые люди более склонны к общению, чем другие. Интроверт может счесть ваше открытое пространство настоящим кошмаром, и ему может понадобиться несколько минут тишины, чтобы отвлечься от постоянной стимуляции. Тихие помещения удовлетворяют самым разным потребностям и необходимы в любой рабочей среде.
Фото: Медхат Айад
6. Переосмыслите свою мебель
Перестаньте использовать ту же старую мебель, которой вы всегда пользовались. Современные офисы должны предлагать множество вариантов рабочего пространства и эргономичных решений. Инвестируйте в столы и стулья для сидения / стоянок. Предлагайте стационарные рабочие места. Разместите диван или удобные кресла в зонах проведения совещаний. Вы хотите, чтобы ваше офисное пространство выглядело уютно и в то же время профессионально, поэтому подумайте о местах, где чаще всего собираются люди, и о типах мебели, которые имеют наибольший смысл.
7. Учитывайте здоровье сотрудников
В ежегодном отчете о тенденциях в области оздоровления сотрудников исследователи опросили более 90 медицинских работников, наблюдающих за миллионами сотрудников. Они обнаружили, что 68% работодателей планируют инвестировать больше средств в программы, ориентированные на финансовое, психическое оздоровление и избавление от стресса в следующем году. Ищите возможности предоставить помещения для тренировок. Если у вас нет места для корпоративного тренажерного зала, по крайней мере, проложите небольшую пешеходную дорожку вокруг здания или предложите сотрудникам абонемент в спортзал во внеурочное время. Более здоровые сотрудники означают, что они будут пропускать меньше дней из-за болезни.
По теме: Создание домашнего офиса для максимальной производительности
8. Вернитесь к природе
Перенесите уличное пространство внутрь, добавив несколько растений. Некоторые сорта даже помогают очистить воздух. Однако они также украшают пространство. Разрешите сотрудникам размещать небольшие растения на своих рабочих столах и привозите растения побольше, чтобы расставлять их по углам и зонам отдыха. Даже небольшое растение может помочь сотрудникам лучше сосредоточиться и чувствовать себя как дома.
Фото: Келли Ишмаэль
Вносите небольшие, последовательные улучшения
Как вы можете судить по приведенным выше предложениям, не каждое изменение должно стоить целое состояние. Многие небольшие улучшения бесплатны. Это открывает средства для более крупных проектов, таких как замена полов, покраска или покупка новой мебели. Поговорите со своими сотрудниками о том, что они хотели бы видеть на своем рабочем месте, и добавьте элементы, которые имеют наибольшее значение для вашей компании.
