Для фрилансера важно найти лучшее программное обеспечение для отслеживания рабочего времени. Возможно, вам платят почасово, и вам нужно отслеживать свои часы. Но вы можете многому научиться, отслеживая время, даже если вы не отслеживаете часы. Возможно, вы узнаете, что можете быть более эффективны в своей работе или что вы тратите много своего драгоценного времени на определенные задачи. Вот пять лучших инструментов для отслеживания рабочего времени, независимо от того, нужно ли вам что-то простое или вам нужно что-то, что может стать универсальным инструментом для управления проектами.
Почему важно программное обеспечение для отслеживания рабочего времени
Отслеживание рабочего времени — это не только более точное выставление счетов. Важно отслеживать свое время, потому что это позволяет вам принимать более обоснованные решения о том, как выполнять проекты и как планировать свои задачи. Представьте, что вы выставляете счет за проект от milestone, но оказывается, что ваша почасовая ставка была значительно ниже вашей обычной. Вы хотели бы знать, сколько денег вы потенциально теряете на этой работе, и соответствующим образом скорректировать ее!
Без учета рабочего времени вы можете не знать, что ваш бизнес убыточен. Или, по крайней мере, вы не знали бы, какие области бизнеса становятся проблемой. Речь идет не только о том, чтобы взимать с ваших клиентов нужную сумму, но и о том, чтобы убедиться, что вы или ваши сотрудники не устанавливаете совершенно неправильные цены.
1. Приложение для отслеживания времени
Независимо от того, хотите ли вы отслеживать свое время на настольном компьютере или мобильном устройстве, у вас, вероятно, есть доступ к бесплатному базовому приложению для часов с функцией секундомера. Не для всех заданий требуется сложное программное обеспечение для отслеживания рабочего времени, которое интегрируется с другими инструментами выставления счетов. Иногда вам просто нужно запустить таймер во время работы и отметить это в другом приложении для выставления счетов или счете-фактуре. Для многих фрилансеров это может быть все, что вам нужно! Не усложняйте, если в этом нет необходимости.
2. Переключать
Toggl — это инструмент отслеживания рабочего времени, который позволяет вам точно отслеживать, выявлять пропущенные оплачиваемые часы и следить за сроками выполнения. Оно доступно в виде веб-сайта, расширения для браузера, настольного приложения или мобильного приложения, что делает его очень универсальным независимо от вашего варианта использования. Инструментом можно пользоваться бесплатно, но платные планы предлагают такие инструменты, как добавление оплачиваемых ставок, оценки времени выполнения проекта, задач внутри проектов и функций, полезных для команд. Если вы фрилансер-одиночка, бесплатный тариф, вероятно, идеален.
3. Сбор урожая
Harvest — хороший вариант программного обеспечения для фрилансеров, которые работают на разных клиентов и которым нужно универсальное решение для решения этой задачи. Оно может выставлять счета нескольким клиентам и по разным тарифам, затем выставлять счета и принимать платежи. Автоматическое создание счета-фактуры, вероятно, является одной из самых полезных функций для фрилансеров, которые не хотят тратить время на бумажную волокиту. Вы также можете получать предупреждения о проектах, которые могут превысить бюджет или отнимают слишком много вашего времени. Бесплатный тариф Harvest поддерживает только 2 проекта, поэтому, если у вас разные клиенты, вам нужно будет платить 12 долларов в месяц за безлимитный тариф.
4. TimeCamp
У TimeCamp бесплатный тариф с неограниченным количеством пользователей и проектов, что делает его очень привлекательным вариантом! Вы, конечно, можете отслеживать время, как оплачиваемое, так и не оплачиваемое, а также устанавливать разные тарифы для каждого проекта. Система отслеживания может различать рабочее время, время простоя, время в автономном режиме и конкретные действия. Приложение может быть простым, но оно может интегрироваться с широким спектром инструментов управления проектами. Независимо от того, что используют ваши клиенты, вы должны уметь заставить TimeCamp работать.
5. RescueTime
RescueTime включает в себя управление временем и блокировку отвлечений – две важные функции для повышения производительности! Но, конечно же, оно также отслеживает время. Веб-инструмент отслеживает использование вашего компьютера, чтобы вы могли узнать о своих привычках и о том, как более эффективно распоряжаться своим временем. Вы можете блокировать отвлекающие веб-сайты во время работы. Из-за этого это популярное приложение, но его функции повышения производительности определенно превосходят функции отслеживания рабочего времени. Специальных функций выставления счетов нет. Существует бесплатная версия с базовым автоматическим отслеживанием времени, но обновление обойдется в 6,50 долларов в месяц. Этот тариф включает функции, блокирующие отвлечение внимания.
