Лучшее время для проведения вебинара для Вашей целевой аудитории

Основные рекомендации:

• Лучшие дни для проведения вебинаров — среда и четверг.
• Лучшее время для проведения вебинара — с 11:00 до 14:00.
• Но лучше всего подумать о своей аудитории и о том, когда она наиболее доступна.

Хотите знать, когда лучше всего провести вебинар, чтобы максимизировать посещаемость и вовлеченность?

При планировании вебинара решающее значение имеет правильный выбор времени для охвата вашей целевой аудитории и максимального повышения эффективности контента. Это позволит вам создавать более эффективные вебинары.

Оптимальное время для проведения вашего вебинара зависит от множества факторов. Мы подготовили подробное руководство, чтобы вы могли выбрать лучшее время для проведения вебинара, независимо от вашей отрасли или ниши.

Почему время вашего вебинара имеет значение?

Когда дело доходит до содержания вебинара, время имеет значение! Возможно, вы слышали, что посещаемость 30-45-минутных вебинаров может быть на 5% выше, чем часовых мероприятий.

Но как насчет того, когда ваш вебинар действительно состоится?

Доступная посещаемость

Правильный выбор даты и времени проведения вебинара может сделать ваше мероприятие более доступным для более широкой группы людей!

Если вы проводите вебинар в важный праздничный или рабочий день, многие потенциальные участники могут быть слишком заняты, чтобы прийти на него. Если вы запланируете свой вебинар на время, когда большая часть вашей аудитории будет свободна, у вас будет больше шансов привлечь аудиторию.

Возможности для вовлечения

Точно так же проведение вебинара в нужное время может повысить вашу вовлеченность.

Когда больше пользователей смогут посетить ваше мероприятие в прямом эфире, у вас будет больше возможностей изучить возможности взаимодействия в режиме реального времени.

Правильный выбор временного интервала также может помочь вам гарантировать, что участники не будут слишком уставать, чтобы максимально использовать контент, которым вы собираетесь поделиться.

Текущие конверсии

Временной интервал вашего вебинара может даже повлиять на коэффициент конверсии, которого вы сможете достичь для своего бренда.

Когда вы поймаете участников, у которых будет свободное время, вы можете сразу же направить им четкий призыв к действию. Вместо того, чтобы сразу отправляться на работу или спать, у аудитории вашего вебинара будет время изучить ваш веб-сайт и подумать о совершении покупки или дальнейших действиях.

Согласно статистике, лучший день и время для проведения вашего вебинара

Теперь, когда вы знаете, почему важно составить расписание вебинаров, пришло время узнать о лучших днях и времени проведения, по мнению экспертов. Вот что говорят общие статистические данные.

Лучшие дни для проведения вебинаров

Вообще говоря, лучшие дни для размещения контента для вебинаров — среда и четверг, при этом до 77% вебинаров проходят в середине недели.

Что бы вы ни делали, обычно лучше избегать проведения вебинара в напряженный понедельник или свободную пятницу.

Лучшее время для проведения вебинара

Исследование показало, что лучшее время для проведения вебинара — между 11:00 и 14:00 по местному часовому поясу аудитории. Однако это может варьироваться, если вы проводите презентацию для глобальной аудитории или фокусируетесь на непрофессиональном контенте.

Следует ли вам следить за статистикой о лучшем времени для проведения вебинара?

Статистика может быть полезным руководством при принятии решения о том, когда вам следует провести свой вебинар, но она не должна оказывать на вас единственного влияния.

Многие факторы могут повлиять на успех вебинара или на то, когда наступит подходящее время для общения с вашей аудиторией. Важно учесть все эти моменты, прежде чем планировать свое мероприятие.

Проведя свое исследование и тщательно продумав, когда следует провести вебинар, вы сможете убедиться, что принимаете правильное решение как для вашей аудитории, так и для успеха вашего бренда.

Как выбрать лучшее время для проведения вебинара для вашей аудитории

Планируете вебинар и чувствуете себя сбитым с толку перспективой выбора подходящих данных и времени? Выполните следующие действия, чтобы принять обоснованное решение.

Шаг 1: Поймите свои цели

Для начала вам нужно понять, чего пытается достичь ваш вебинар.

Какие цели вы ставите перед своим контентом и как планируете измерять успех?

Когда вы знаете, чего стремитесь достичь, вы можете выбрать даты и время, соответствующие тому воздействию, которое вы хотите произвести на свою аудиторию.

Шаг 2: Подумайте о своей аудитории

Затем подумайте, кто входит в вашу аудиторию. Вы ориентируетесь на занятых профессионалов? Потребителей-любителей? Людей с семьями или другими обязанностями?

Чем больше вы знаете о демографической группе вашей аудитории в целом, тем эффективнее вы сможете спрогнозировать структуру ее потребления. Это поможет вам гарантировать, что ваш вебинар будет транслироваться в удобное для людей время, которое вы обслуживаете.

Например, если вы ориентируетесь на родителей как на свою ключевую аудиторию, подумайте, как, вероятно, будет выглядеть их распорядок дня. Это позволит вам спланировать свой вебинар с учетом времени приема пищи и школьных занятий.

Шаг 3: Поговорите со своим сообществом

Если вы не уверены в датах и времени, которые будут соответствовать потребностям вашей аудитории, не бойтесь начать разговор!

Используя социальные сети, маркетинг по электронной почте или другой форум, обратитесь к людям, которые, скорее всего, посетят ваш вебинар.

Спросите потенциальных участников, когда они с наибольшей вероятностью посетят виртуальное мероприятие в прямом эфире, и пусть это определит ваше расписание.

Шаг 4: Проверьте свою аналитику

Кроме того, рекомендуется внимательно следить за аналитикой вашей аудитории. Это поможет вам понять, кто настраивается.

Проверьте свои каналы социальных сетей и платформу для проведения вебинаров и используйте аналитические данные, чтобы определить, когда ваша аудитория наиболее активна. Проанализируйте временные интервалы с высоким трафиком и регионы мира, из которых приезжают ваши зрители.

Когда вы знаете, где находятся члены вашей аудитории и когда они обычно заходят в систему, вы можете запланировать свой вебинар на время, удобное для вашего сообщества.

Шаг 5: Измените свою стратегию

В 2024 году у большинства компаний будет глобальный компонент, что может затруднить планирование вебинара, который подойдет всей вашей аудитории.

Некоторые пользователи, скорее всего, останутся в стороне, если вы сосредоточитесь на том, что подходит людям в вашем часовом поясе. Чтобы справиться с этой проблемой, может быть полезно запланировать различные мероприятия вебинара. Перепутайте свое расписание и создайте разные вебинары для зрителей в разных частях мира.

Шаг 6: Изучите варианты по запросу

Наконец, важно помнить, что вы никогда не сможете выбрать подходящую дату и время для всех.

К счастью, есть и другие способы, которые вы можете изучить, чтобы никто не пропустил. Если пользователи не могут присутствовать на вашем вебинаре в прямом эфире из-за разницы в часовых поясах или из-за работы и других обязательств, предлагайте контент по запросу. Зрители могут настроиться на свободное время и при этом получить пользу от вашей презентации.

Советы по планированию вебинаров для максимального вовлечения

При планировании вебинаров вы можете воспользоваться несколькими советами, чтобы максимально повысить вовлеченность и получить максимальную отдачу от своей контент-стратегии. Попробуйте!

Выбирайте высококачественное программное обеспечение

Высококачественное программное обеспечение для проведения вебинаров может вывести ваш контент на новый уровень! Это упростит организацию мероприятий, демонстрирующих ваш профессионализм, и побудит к участию большее количество пользователей.

Независимо от того, являетесь ли вы новым создателем или опытным ведущим вебинара, Riverside — отличный вариант. Платформа предоставляет инструменты хостинга, записи и редактирования высокого уровня, оптимизируя качество и обеспечивая подключение в режиме реального времени.

Ключевые особенности Riverside включают:

• Разрешение видео до 4K и качество звука 48 кГц
• Прямая трансляция в высоком разрешении для получения результатов высочайшего качества
• Отдельные видео- и аудиодорожки для 8 участников
• Брендинг студии, позволяющий легко персонализировать внешний вид вашего мероприятия
• Локальная запись, запись на собственное устройство каждого участника, чтобы свести к минимуму сбои в работе
• Доступная ссылка на вебинар в один клик для простого приглашения гостей
• Вместимость до 1000 человек в режиме реального времени
• Прямой омни-чат для взаимодействия в режиме реального времени, даже при многопоточности
• Доступны функции совместного использования экрана и воспроизведения мультимедиа
• Автоматизированные инструменты редактирования, помогающие пользователям контролировать записанный контент
• Автоматическая транскрипция доступна более чем на 100 языках
• После записи покажите заметки для обобщения вашего контента с использованием технологии искусственного интеллекта
• Волшебные клипы на базе искусственного интеллекта, извлекающие короткие клипы из более длинных записей

Выберите подходящую продолжительность

Далее важно подумать о том, сколько времени должен занять ваш вебинар. В среднем продолжительность большинства вебинаров составляет от 60 до 90 минут. Это дает достаточно времени, чтобы поделиться важными идеями и взаимодействовать с вашими посетителями, не перегружая их.

Однако в некоторых случаях более продолжительные вебинары могут быть полезны, особенно если вы делитесь профессиональными навыками или ресурсами высокого уровня. В других контекстах более короткий вебинар может повысить вовлеченность потребительской аудитории. Все зависит от вашего уникального контента!

Напомните своим участникам

Перед началом вебинара не забудьте отправить зарегистрированным участникам краткое напоминание о мероприятии. Общение по электронной почте может гарантировать, что никто случайно не пропустит вебинар, о котором они забыли. Вы даже можете использовать это как возможность еще раз подчеркнуть ценность вашего вебинара!

Простые напоминания эффективны независимо от времени проведения вашего вебинара. Некоторые ведущие вебинаров могут даже отправлять несколько напоминаний, как за день до проведения вебинара, так и примерно за час до начала вебинара.

Проводите больше вебинаров

Иногда секрет повышения посещаемости вебинаров и вовлеченности заключается в проведении большего количества вебинаров! Чем больше мероприятий по проведению вебинаров вы проведете, тем больше людей вы сможете донести до них свое послание и миссию.

Проведение различных вебинаров может помочь вам поддерживать связи с постоянными посетителями. Это также может дать вам возможность проводить мероприятия в разное время, чтобы вы могли ориентироваться на более широкую и разнообразную аудиторию.

Отвечать на отзывы

По мере того, как вы начнете проводить больше вебинаров, вы можете начать получать отзывы о том, как вы их настраиваете или когда они проводятся. Это ценно, поэтому прислушивайтесь к своей аудитории, когда она обратится к вам! Вы можете узнать больше о том, что работает для вашего конкретного бренда.

Если участники ваших вебинаров часто говорят вам, что ваши вебинары слишком длинные, подумайте о сокращении содержания. Если люди часто говорят, что ваши вебинары проводятся слишком поздно вечером, попробуйте запланировать следующее мероприятие на более раннее время дня. Время и эксперименты помогут вам понять, что лучше всего подходит как вам, так и вашей аудитории.

Часто задаваемые вопросы о лучшем времени для проведения вебинара

Все еще не уверены, когда вам следует провести следующий вебинар? Вот наши ответы на несколько часто задаваемых вопросов!

Насколько заблаговременно вам следует запланировать вебинар?

Не существует установленного правила относительно того, насколько заблаговременно вы должны планировать содержание вебинара.

Тем не менее, обычно лучше предупредить людей, если это возможно. Большинство источников предполагают, что вы должны добавить свой вебинар в календарь по крайней мере за 3 недели до начала мероприятия. Это дает пользователям время зарегистрироваться и уточнить свое расписание перед важным днем.

Как часто вам следует проводить вебинары?

Частота проведения вебинаров зависит от вашего бренда и вашей маркетинговой стратегии, а также от времени и ресурсов, которыми вы располагаете.

Вместо того, чтобы зацикливаться на том, как часто следует проводить вебинары, попробуйте подумать о том, какую пользу вы можете принести. Всякий раз, когда у вас есть действительно ценная информация для обмена, вы можете организовать вебинар! Такой подход поможет вам обеспечить максимально высокое качество каждого проводимого вами мероприятия.

Заключительные соображения

Где бы вы ни находились на пути к проведению вебинаров, получение дополнительной информации об идеальных датах и времени для контента вебинара поможет вам эффективно выработать стратегию.

Если вы готовы проводить эффективные профессиональные вебинары, которые принесут пользу вашей аудитории, не ждите. Начните прямо сейчас пользоваться широкими возможностями проведения вебинаров от Riverside.