Удаленная работа предлагает множество преимуществ — компании могут сократить расходы на архитектуру, нанимать лучших специалистов в любой точке мира, предлагать сотрудникам почасовую оплату и обеспечивать лучший баланс между работой и личной жизнью. Однако руководить географически распределенными командами может быть непросто, если в вашем распоряжении нет надлежащих инструментов и стратегий удаленной работы.
Эффективная удаленная команда должна организовывать отличные встречи, определять точные цели проекта, четко общаться, использовать сильные стороны каждого члена команды индивидуально и коллективно и тесно сотрудничать.
Вы должны сначала понять основные трудности, с которыми сталкиваются удаленные команды, прежде чем использовать онлайн-маркетинг для решения этих трудностей, если вы хотите повысить производительность и действенность вашей удаленной команды. Фото для обложки от Firmbee.com.
Основные проблемы, с которыми сталкиваются распределенные команды и фрилансеры
Вы можете назвать организацию с глобально распределенной командой, если ее члены рассредоточены по разным местам по всему миру и не работают в одном физическом рабочем пространстве.
Проблемы сотрудничества между культурами
Когда вы сотрудничаете и общаетесь в основном онлайн с помощью сообщений электронной почты, недоразумениям внутри команды не требуется много времени. В удаленных командах даже, казалось бы, незначительные недоразумения из-за соответствующего языка тела или жестов могут быстро перерасти в основные проблемы. Для создания идеального рецепта трагедии нужны только культурные различия.
Поскольку удаленные сотрудники не работают ежедневно в одном офисе, им может быть сложно общаться и понимать друг друга. Кроме того, когда удаленные члены команды работают из разных мест в разных частях мира, их культурные различия могут затруднять сотрудничество и коммуникацию.
Разница в часовых поясах
Хотя различия в часовых поясах типичны для команд, рассредоточенных по всему миру, то, как ваша команда справляется с ними, может значительно повысить производительность.
Вы не всегда можете рассчитывать на присутствие членов вашей команды для решения любых срочных вопросов или насущных проблем, когда вы встаете и начинаете работать, когда они ложатся спать. Это может значительно ослабить моральный дух команды, затруднить совместную работу членов команды и непреднамеренно снизить качество работы.
Как эффективно сотрудничать с удаленными командами по всему миру
Сотрудничество — ключ к успеху
Регулярный поток разговоров часто может быть искажен удаленным общением, а задержка сообщений может негативно сказаться на командной работе.
Таким образом, централизация взаимодействия всех членов команды является первым шагом к созданию успешной удаленной командной работы. Все сотрудники могут эффективно работать вместе, если у них есть общее пространство для публикации своих идей, обновлений и вопросов. Уделите особое внимание развитию отношений в команде и установите процедуру, гарантирующую успешное сотрудничество.
Поощряйте сплочение команды
Наладить связь с вашей командой может быть особенно сложно, когда вы находитесь за тысячи миль от них. Удаленные работники могут чувствовать себя частью команды благодаря сплочению коллектива и человеческому взаимодействию. Доверие между членами команды также можно повысить, если лучше узнать их лично и развить чувство товарищества.
Используйте правильные инструменты
Использование географически распределенных команд стало возможным благодаря технологиям. Вам понадобятся соответствующие инструменты для эффективной удаленной работы с вашей удаленной командой, но также важно помнить, что не каждый инструмент подойдет для вашей команды. Убедитесь, что новые технологии, которые вы используете, действительно отвечают потребностям вашей команды, поэтому крайне важно проведение комплексных исследований.
Кроме того, внедрение десятков цифровых инструментов для различных форм общения и совместной работы часто может перегружать и сбивать с толку членов вашей команды, затрудняя их работу.
Вы можете управлять всеми проектами, процессами, коммуникациями и совместной работой в одном месте, внедрив единое цифровое рабочее место. Цель состоит в том, чтобы связать вашу текущую ИТ-инфраструктуру с цифровым рабочим местом, чтобы упростить удаленным членам команды доступ ко всем своим рабочим данным и чатам через единую панель мониторинга.
Устанавливайте четкие и разумные ожидания
Давайте посмотрим правде в глаза: сидя рядом с членами вашей команды в офисе, может быть проще задать короткий вопрос лично. Но это легко исправить. Вы должны быть особенно разумны при обсуждении сроков и ключевых показателей эффективности во всех командных коммуникациях, чтобы гарантировать, что каждый понимает, чего от него ожидают.
Создайте настоящую командную среду
При неправильном выполнении работы из любого места может показаться немного одиноко; длительные обеденные перерывы и обсуждения кулера с водой могут немного отвлекать и даже приводить к обратным результатам, но, в конце концов, мы социальные существа, которым необходимо поддерживать связи. Даже при работе вне офиса крайне важно поддерживать чувство общности. Наличие каналов, не связанных с работой, в вашем программном обеспечении для командной коммуникации — один из способов добавить немного веселья виртуальным командам и поддержать мотивацию сотрудников. Это предоставляет членам виртуальной команды каналы коммуникации, чтобы они могли открыто говорить о своих интересах и обмениваться новостями, юмористическими мемами и новостями из своей жизни.
Вам следует планировать выезды в компанию и мероприятия, если у вас есть средства для дальнейшего развития. Время, проведенное с глазу на глаз с вашей командой, может быть бесценным, даже если это дорого, когда ваша компания разбросана по всему миру.
Заключительные соображения
Мы по-прежнему будем сталкиваться с новыми типами заблуждений, поскольку удаленная работа становится нормой, и все больше наших взаимодействий происходит онлайн. Не каждую проблему можно решить, добавив новые технологии. Именно создание унифицированных цифровых рабочих пространств позволяет преодолеть разрыв между различными технологиями.
