Управлять отдельным видеопроектом довольно просто. В зависимости от ваших организационных предпочтений файлы могут быть разбросаны по вашему компьютеру, а данные — во множестве мест. Но когда вам придется управлять несколькими крупными видеопроектами или когда несколько сотрудников будут помогать вам с вашими видеопроектами, вам действительно понадобится какое-то решение. Пришло время начать мыслить как менеджер проекта и действовать как крупный бизнесмен. Фото для обложки от photostockeditor.
Почему вам нужно быть организованным
Некоторые люди предпочитают устилать пол в своей комнате одеждой, вместо того чтобы пользоваться шкафом или корзиной для белья. У некоторых людей столы завалены бумагами, но они точно знают, где что лежит. Это может сработать для вас, но вам следует попробовать действовать по-другому, когда на вашем пути появляется несколько проектов. Если у вас есть несколько клиентов, зависящих от вас, и с вами работают несколько сотрудников, ваша работа будет гораздо менее напряженной и гораздо более эффективной, если управлять ею и хранить ее каждый раз одинаково. Если клиент запрашивает версию видеопроекта или конкретный ресурс из одного из них, или ему требуется где-то отредактировать видео, вы не должны колебаться, когда будете искать его.
1. Используйте инструменты управления проектами
Прежде чем мы поговорим о хранении данных и файлов, давайте поговорим об управлении крупными видеопроектами. Когда у вас только один проект, может быть легко запомнить детали в уме. Как только у вас появится больше проектов, вполне вероятно, что у вас в голове перепутаются сроки выполнения и заметки. Существует множество инструментов управления проектами, но даже самые базовые инструменты будут работать. Отметьте название проекта и имя клиента. Затем укажите дату выполнения и любые другие этапы проекта. Включите любые заметки от клиента или важные включения, которые нужно запомнить. Если есть какие-либо обновления или правки, обновите свою информацию. Если у вас есть команда, вы должны распределять подзадачи между разными людьми, предполагая, что ваше программное обеспечение для управления проектами обладает такой возможностью. Если у ваших задач и проектов нет четких сроков выполнения или правопреемников, то об этом, скорее всего, забудут. Особенно когда проекты начнут поступать потоком.
2. Выберите способ хранения ваших файлов
Видеофайлы занимают много места. Даже с обычной камерой видеофайлы могут быстро заполнить диск компьютера. Когда вы добавляете в микс видеофайлы 4K raw, например, с камеры BlackMagic, объем доступного хранилища сокращается еще быстрее. Во многих случаях расширить хранилище на вашем компьютере будет непросто. Если на вашем рабочем столе есть место для множества дополнительных дисков, возможно, вам повезет. Но если у вас компьютер меньшего размера или даже ноутбук, локальное хранилище будет ограничено. Но если у вас есть команда (или даже если у вас ее нет), полагаться только на локальное хранилище может быть не лучшей идеей. Большинство команд по производству видео работают с общим накопителем. Обычно это сервер, доступ к которому возможен с любого компьютера с нужными учетными данными. Некоторые офисы также могут предпочесть NAS (сетевое хранилище данных), если основным вариантом использования является файловое хранилище. Здесь мы рассмотрели плюсы и минусы Jellyfish NAS от LumaForge. Эти решения позволяют каждому члену команды получать доступ к проектам и файлам из любого места, таким образом, сотрудники всегда будут иметь доступ к самой последней версии проекта. У редактирования таким способом есть некоторые потенциальные недостатки, но мы рассмотрим их позже в статье.
3. Используйте возможности совместной работы
На нашем канале YouTube есть отличное видео о функциях совместной работы, включенных в Premiere Pro, но здесь мы кратко расскажем о преимуществах. Как упоминалось выше, совместное редактирование гарантирует, что всякий раз, когда кто-то открывает проект или файл, он работает с самой последней версией этого файла. Последнее, что вам нужно, — это запуск нескольких версий проекта без чьего-либо ведома. Инструменты совместной работы также блокируют открытие проектов, если кто-то уже работает над ними. Это делает контроль версий еще более жестким.
4. Используйте прокси
Мы упоминали, что у работы с сервером или NAS есть недостатки. И часто это может быть скорость. В большинстве серверов хранения данных используются вращающиеся жесткие диски, а не молниеносные твердотельные накопители. Хотя для некоторых видеоматериалов это может быть нормально, воспроизведение видеофайла 4K с такой ограниченной пропускной способностью может оказаться сложной задачей. Чтобы обойти этот вероятный сценарий, вам следует редактировать с помощью прокси-серверов. Прокси — это низкокачественные версии видеофайлов, с помощью которых вы можете редактировать, и они не замедлят процесс. Вы также можете легко вернуться к исходному файлу для детального редактирования.
5. Всегда сохраняйте и создавайте резервные копии своей работы
Время — деньги, и когда вы работаете с несколькими видеопроектами, у вас может быть не так много времени для работы. Не забывайте часто сохранять. Возможно, вы захотите настроить автосохранение в своем программном обеспечении для редактирования так, чтобы оно сохранялось довольно часто, возможно, даже каждые 5 или 10 минут.
Говоря о сохранении, вам захочется часто создавать резервные копии своей работы. Если вы работаете самостоятельно и не на одном компьютере, вам следует сохранять проекты как во внутреннем хранилище, так и на внешнем диске резервного копирования. Если у вас есть команда и сервер, вам следует настроить автоматическое резервное копирование. Некоторые настройки серверов и NAS поддерживают резервное копирование или дублирование данных. Например, RAID 1 — это способ настройки накопителей, который объединяет как минимум 2 физических накопителя и записывает данные на оба диска. Таким образом, в случае сбоя одного из них у вас всегда будет резервная копия. Недостатком, конечно, является то, что вы вдвое сократите объем своего хранилища. Существуют более продвинутые способы автоматического резервного копирования, подобные этому, но вы должны помнить об этой базовой концепции. Если вы работаете с важными данными, вам также следует использовать локальную резервную копию в облачном хранилище. Локальная резервная копия хороша, если у вас произошел сбой диска, но она не поможет вам в случае пожара или кражи. Локальная резервная копия в облаке спасет вас в экстренной ситуации. Почему бы не использовать ее в качестве единственной резервной копии? Что ж, облачные сервисы часто медленно загружают файлы, а некоторые взимают плату за загрузку ваших файлов. Для получения более подробного руководства по RAID прочтите эту статью.
6. Используйте согласованную файловую структуру
Я не могу рассказать вам, как жить вашей жизнью, но я определенно могу предложить оптимальную файловую структуру для управления большими видеопроектами. Когда вы создаете папку для своего проекта, начните с того, что назовите ее так, чтобы это было понятно всем, кто может работать над проектом. Затем создайте набор вложенных папок для ваших различных видов ресурсов и файлов.
- Файлы проекта (сам файл проекта, а также автосохранения и дополнительные проекты)
- Видеофайлы Raw (исходные кадры, снятые с камеры)
- Дополнительное видео (дополнительное видео, не попавшее на съемку)
- Звук (дополнительный захваченный звук со съемки, а также любые озвучки и звуковые эффекты)
- Музыка (фоновая музыка, которая будет использоваться при редактировании)
- Изображения (ресурсы неподвижных изображений, которые будут использоваться при редактировании)
- Черновики и финалы (экспорт проекта)
Наличие этой структуры помогает как вам, так и любым другим редакторам ориентироваться в структуре папок и не беспокоиться о том, что файлы будут разбросаны в другом месте.
7. Используйте систему именования YRMODA
YRMODA расшифровывается как «Год-месяц-день», и это, вероятно, самая идеальная система именования файлов, которую вы можете использовать для своего отснятого материала. Например, если вы записали какой-то материал 17 апреля 2021 года, ваш файл будет начинаться с 210417. Вы можете вносить любые изменения, если они соответствуют действительности. Это означает, что вы также можете записать это как 2021-04-17, что, возможно, будет легче прочитать с первого взгляда. Затем вы должны сопровождать это некоторым описанием того, что представляет собой отснятый материал. Некоторые сервисы не любят пробелы в именах файлов, поэтому попробуйте использовать подчеркивания или тире вместо пробелов. Если вам действительно не нравится переименовывать все ваши файлы или ваша камера автоматически включает дату в имя файла, вы должны хотя бы назвать папку с помощью YRMODA.
Независимо от того, являетесь ли вы отдельным видеооператором и редактором или целой производственной студией, эти советы по управлению файлами будут полезны. Все усложняется, когда вы работаете над несколькими проектами одновременно. Не бросайте свои видеофайлы куда попало – поддерживайте их согласованность, создавайте безопасные резервные копии и повышайте эффективность ваших крупных проектов!
